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山東省根據(jù)“全面改薄”工作涉及領域廣、跨度時間長、標準要求高的實際，積極發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的助力作用，研發(fā)“全面改薄”信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對“全面改薄”建設項目的實時、動態(tài)監(jiān)管，有效推動了各項工作落實。
一是搞好頂層設計，突出三個特性。突出智能性，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，建立省-市-縣-學校四級網(wǎng)絡化信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“全面改薄”過程數(shù)據(jù)和信息資料的一鍵上報，避免人工填報出現(xiàn)錯報、漏報等問題。突出便捷性，建立“全面改薄”移動客戶端，同步信息管理系統(tǒng)的改薄過程數(shù)據(jù)，隨時隨地查詢統(tǒng)計各地改薄工作進展，實現(xiàn)現(xiàn)場檢查、進度確認和圖片等數(shù)據(jù)的即時上傳。突出全面性，通過整合義務教育均衡發(fā)展、學校標準化等基礎數(shù)據(jù)，建立改薄工作大數(shù)據(jù)平臺，深入分析“全面改薄”工作實際狀況，為推進學校標準化建設、促進義務教育均衡發(fā)展提供重要依據(jù)。
二是把握關鍵環(huán)節(jié)，關注三個重點。合理安排配置資金，從系統(tǒng)設置上，將中央資金重點用于校舍類建設，限定單體項目中央資金與地方資金不交叉，設定資金使用最高資金限額等，使各項資金合理用于項目建設?？茖W設置校驗關系，針對系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)量大，易出現(xiàn)錯報、漏報等問題，系統(tǒng)設置了100多條校驗關系，對校舍建設類項目設定單體造價上下限，設備購置類設定最高浮動比例，防止出現(xiàn)單體造價過高、設備采購過多等問題。建立科學管理流程，依托“全面改薄”信息管理系統(tǒng)，建立了制定年度計劃—明確績效目標—加強過程監(jiān)控—及時反饋整改的科學規(guī)范管理流程。
三是注重取得實效，實現(xiàn)三個功能。實現(xiàn)了實時監(jiān)控，通過“全面改薄”信息管理系統(tǒng)，省、市、縣三級管理部門可以隨時隨地監(jiān)控改薄學校每一個項目的進展，查看啟動項目進度和上傳照片等信息，全面掌握工作進度。建立了月報制度，每月定期匯總各地改薄項目進展情況，及時反饋存在矛盾問題，督促抓好各項工作落實。創(chuàng)新了管理模式，在管理上，強化了市、縣各級政府的管理職責，層層逐級審核把關，提高了工作實效。在工作方法上，通過運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術手段，助力改薄工作，既降低了監(jiān)控成本，又提升了管理水平和效率。